Организация мероприятий цена. Сколько стоит организовать мероприятие?

Организация мероприятий – важный и ответственный процесс, и формирование цены в нем – ключевой фактор. У каждого агентства, занимающегося организацией таких мероприятий – своя ценовая политика, отличная от других. Но что же собственно определяет цену, что входит в услуги?

Важные моменты

Праздничные корпоративные мероприятия проводятся не так уж часто, чтобы экономить на них. Ведь, чем ярче и интереснее окажется мероприятие, тем больше благодарностей услышите от непосредственных участников.

И организация праздника, и составление бюджета не обходится без конкретных этапов.

Важно предварительно согласовать с владельцами компании границы выделяемых ими на мероприятие средств.

Далее определяются с целями и форматом мероприятия. На сколько человек производить расчет, будет ли это тематическая вечеринка или шикарный банкет.

В стоимости также будет: аренда площадки, ее оформление, общее меню, оплата услуг персонала, приглашение ведущего и артистов, развлекательная программа, фото и видеосъемка, транспортные расходы. Организация никогда не бывает стандартной, всегда присутствуют коррективы, влияющие на общую смету и важно заложить 2-3%  еще к сумме на непредвиденные расходы.

На завершающем этапе необходимо согласование сметы с заказчиком либо руководителем компании. И уже одобренная смета поступает в бухгалтерию для выделения суммы, которая впоследствии будет отображена в бухгалтерской и налоговой отчетности.

В окончательной смете будут отражены и основные, и дополнительные расходы, например, такие, как подарки и сувенирная продукция, затраты на PR-кампанию, услуги охранной компании.

Безусловно, при ограниченности средств можно попытаться на чем-либо сэкономить, но вот на чем не экономят, так это на ведущем и на развлекательной части. В противном случае мероприятие окажется скучным и превратится в обычные посиделки.

Нюансы, которые следует учитывать

При приглашении сотрудников из других регионов, как правило, оплачивают их дорожные расходы, затраты на проживание, командировочные, это необходимо учитывать.

Организация мероприятий цена на которые не согласовывается, может обернуться полным фиаско и испорченным настроением, как гостей, так и устроителей.

Ивент агентство в Алматы «Event Berry» организует праздничное мероприятие по высшему разряду и гарантирует успешность проведения. Средняя организация праздника под ключ от нашего агентства – 350.000 тенге. Со всеми расценками на услуги ознакомит наш менеджер, который при необходимости произведет и более детальный расчет. Вы можете позвонить нам или написать на WhatsApp.