Как организовать тимбилдинг для сотрудников

Тимбилдинг представляет собой мероприятие для сотрудников компании, направленное на знакомство, налаживание неформальных взаимоотношений и развитие командного духа.

Чем больше компания, тем более актуальны тимбилдинги. В случае большой текучки кадров, где сотрудники меняются часто и не успевают друг друга узнать, подобные встречи способны существенно изменить ситуацию.

Тимбилдинг помогает удаленным коллективам познакомиться, понять, чем занимаются их коллеги, и увидеть реальных людей, а не только их аватарки в программах для коммуникаций.

Кроме того, тимбилдинг:

• Помогает новым сотрудникам интегрироваться в коллектив;
• Укрепляет связи внутри коллектива и способствует общению между отделами;
• Создает дополнительную мотивацию работать в компании, подчеркивая ее ценности и достижения;
• Предоставляет возможность для психологического отдыха и поощрения, особенно в трудные времена.

Когда сотрудникам комфортно работать вместе, процессы в компании идут гораздо более эффективно, а мотивация расти.

Как подготовиться к тимбилдингу? Первый шаг — собрать обратную связь от сотрудников о их предпочтениях и ожиданиях от тимбилдинга.

Если это не первый тимбилдинг в компании, можно запросить отзывы о прошлых событиях и выявить, что было наиболее успешным и что можно улучшить.

Для более открытой обратной связи можно использовать анонимные анкеты, например, в виде Google Forms.

Далее нужно сопоставить пожелания сотрудников с бюджетом, выделенным на тимбилдинг, и определить формат мероприятия.

Необходимо выбрать подходящее место для проведения, решить вопросы логистики, найти подрядчиков, организовать питание и подготовить подарки для сотрудников. Все эти шаги потребуют более детального обсуждения.

Последующие шаги включают в себя:

1. Определение цели тимбилдинга: сплочение команды, подведение итогов года и мотивация сотрудников, простое общение и обмен идеями.
2. Выбор ответственного лица или команды для организации события.
3. Проведение опроса среди сотрудников и определение предпочтений по формату тимбилдинга.
4. Выбор подходящей площадки и согласование условий.
5. Поиск и привлечение подрядчиков для дополнительных услуг.
6. Подготовка необходимых реквизитов и активностей.
7. Организация транспорта для перемещения сотрудников.
8. Составление детального расписания события, включая время для обеда, активностей и свободного времени.
9. Планирование меню и обеспечение всех нужд участников.
10. Подготовка подарков для сотрудников, если это предусмотрено.
11. Информирование всех участников о месте, времени и программе тимбилдинга.
12. Координация проведения события в день его проведения, включая решение возникающих вопросов.
13. Сбор обратной связи после тимбилдинга для оценки его эффективности и планирования будущих мероприятий.

Разделение задач на мелкие подзадачи и делегирование ответственности помогут сделать процесс организации более эффективным и приятным для всех участников.

Обратная связь после тимбилдинга. Сразу после проведения тимбилдинга важно собрать обратную связь от участников, пока впечатления свежи. Запросите отзывы о прошедшем тимбилдинге.